Modele de proces-verbal pour l'assemblée generale d'une association

Document publié il y a 18 ans

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Extrait

Procès verbal ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le xx xx xx l assemblée générale de l association XXXX s est tenue au siège de l association ou autre lieu sous la présidence de X président de l association Les membres ont été convoqués par voie de presse par lettre recommandée par courrier simple par affichage dans les locaux Dans une petite association on peut indiquer les noms des personnes présentes absentes excusés Pour une association plus importante on pourra se contenter d indiquer le nombre de personnes présentes surtout si certains votes nécessitent un quorum Le président ouvre la séance à xx h et après un mot de bienvenue rappelle l ordre du jour Désignation du président de séance et du secrétaire Rapport sur l activité de l association pour l année écoulée Rapport sur la situation financière Perspectives pour l année en cours Renouvellement des membres du conseil d administration Questions diverses Désignation du président de séance et du secrétaire M X est désigné comme président de séance et M Y de secrétaire chargé de rédiger le procès verbal de la réunion Rapport sur l activité de l association par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d administration Résumé du rapport Réponses aux questions éventuelles Résultat du vote Rapport sur la situation financière par le président ou le trésorier Résumé du rapport Réponses aux questions éventuelles Résultat du vote Perspectives pour l année en cours par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d administration Présentation Discussion Éventuellement vote si des décisions particulières sont prises Renouvellement des membres du conseil d administration Le président présente les candidats au conseil d administration Le vote se déroule dans les conditions prévues par les statuts Nom des nouveaux administrateurs élus Questions diverses Le président donne la parole aux membres présents qui posent leurs questions ou leurs suggestions etc Réponse des dirigeants A xx h plus personne ne demandant la parole le Prés