Note de service sur interdiction de fumer en entreprise

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    Lexeek Note de service sur interdiction de fumer en entreprise Note de service sur interdiction de fumer en entreprise Le 11 01 2009 à 23 15 Salem a souhaité vous envoyer les éléments suivants sur Lexeek LA NOTE DE SERVICE Il s’agit d’un document interne à un service une administration ou une entreprise par lequel un supérieur adresse à ses subordonnés des instructions sur un problème particulier relavant des activités ou du fonctionnement du service Elle peut être permanente ou temporaire selon les indications données Sa durée de validité est souvent limitée à la période qui la sépare de la suivante sur le même sujet Elle est fréquemment utilisée dans les relations hiérarchiques et suit la voie hiérarchique descendante Exemples de situation pouvant donner lieu à une note de service Conduite à suivre en cas d’incendie Règles de sécurité à observer dans la conduite du travail Nécessité de se rendre à une visite médicale dans le cadre de la médecine du travail La rédaction d’une note Tout d’abord la rédaction d’une note demande un esprit de finesse Ainsi il est impératif que la note ne donne lieu à aucune hésitation ou erreur S’adressant à un public donné elle doit tenir compte des caractéristiques de ce public niveau de compréhension aspects psychologiques et humains… Le signataire de la note doit donc respecter les exigences de la communication écrite  compréhension aisée du message  niveau de langue employé  précision de l’information  nature du destinataire  modalités d’application  erreurs susceptibles d’entraver le bon déroulement du processus Ensuite il convient de faire preuve d’esprit de synthèse Par définition une note doit être claire simple et précise Il faut donc  éviter de multiplier les sujets dans la même note  éviter d’employer une syntaxe lourde et confuse Il est préférable  de limiter la note à un seul sujet  d’employer un style impersonnel  de rédiger dans une langue compréhensible par tous  de hiérarchiser avec soin et rigueur les info
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