Convocation pour une assemblée générale extraordinaire association

Document publié il y a 15 ans

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Extrait

Convocation à l assemblée générale annuelle Par lettre recommandée lettre simple selon les statuts Conformément à l article XX des statuts je vous invite à participer à l assemblée générale ordinaire annuelle de l Association X qui se tiendra le à heures à adresse Ordre du jour 1 Émargement de la liste des présents et vérification des mandats 2 Désignation du président de séance et du secrétaire 3 Rapport moral présenté par le président 4 Rapport financier présenté par le trésorier 5 Résolutions 6 Questions diverses 7 Élection des membres du conseil d administration Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant En outre conformément aux dispositions de l article des statuts tous les documents nécessaires à votre information rapport du conseil sur les activités écoulées compte d exploitation générale compte de pertes et profits bilan texte des résolutions proposées sont tenus à votre disposition au siège social indiquer le délai prévu par les statuts Je vous rappelle qu en cas d empêchement vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l association muni d un pouvoir régulier conformément aux dispositions de l article des statuts étant précisé qu aucun membre ne peut cumuler plus de X mandats Je vous rappelle également que par application de l article des statuts les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l assemblée générale en vertu de l article XX des statuts Fait à le Le Président